個人情報の保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

ギグベース株式会社（以下「当社」といいます。）では、個人情報の保護に関する法律及びそのガイドラインその他関連する法規則（以下「関連法規則」といいます。）を遵守して、個人情報を厳格に管理します。なお、本基本方針は、当社が実施する全てのサービスにおいて適用いたします。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、それによって直接個人が特定され得る情報（氏名・住所・電話番号・住所・emailアドレス・性別・生年月日など）とその個人に属する情報（利用履歴・利用料金・興味ある分野など）及び、これ以外にもそれ単体では直接個人が特定出来ずとも、複合する事により個人情報となり得る情報も含まれます。

2. 個人情報の取得及び利用

当社は、個人情報を取得する際には、その取得目的を明らかにして、適正な方法で取得いたします。取得した個人情報は、通知若しくは公表した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、関連法規則で定める場合を除き、それ以外の目的では利用しません。

3. 第三者提供

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を第三者に提供いたしません。

• 1）個人情報をお客様の同意を得た場合
• 2）当社より第三者の企業等へ業務委託している場合
• 3）裁判所・警察・その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合
• 4）関連法規則に基づく場合

4. 個人情報の安全管理方法

当社は、個人情報の安全管理について、以下を徹底いたします。

• 1）当社個人情報の安全管理に関する組織・責任体制を構築し、社内規程等を整備・周知徹底・運用するとともに、社内規程等は適宜見直しを行い、継続的に改善します。
• 2）基本方針及び個人情報保護に関する社内規程等を周知徹底させるため、役員、従業員等に対して教育、研修を行います。 特定個人情報等を取り扱う者に対しても適切な教育、研修を実施します。
• 3）当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
• 4）情報セキュリティに関する環境の変化や個人情報の安全管理に関する法令・規範の改正に合わせて継続的に管理体制を見直し、個人情報の安全管理措置を講じます。万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。

5. 本基本方針の改定

当社は、法改正や当社事業内容の変更、利用者の要望等により、本基本方針の内容を改善・改定する事があります。この場合には事前に改定内容を利用者に分かりやすい形で告知し、一定期間の猶予期間を持って新たな内容に変更します。

6. アプリケーションプライバシーポリシー

• 1) 自動的に取得する情報 サービス用アプリケーションのご利用に際して、利用者情報を以下の利用目的のためにアプリケーシ ョン経由で自動的に取得いたします。
  利用目的:ジョブ情報提供の性能向上のため 取得する情報の項目:個人情報、連絡先、アプリ使用履歴、デバイスまたはその他の識別子、位置情報
• 2) 情報収集モジュール 1. Repro 株式会社
  サービス名称:Repro(https://repro.io/)
  プライバシーポリシー:(https://repro.io/privacy/)
  利用規約:(https://repro.io/terms/)
  当社は、上記の会社が運営する情報収集モジュールから収集されたアプリの閲覧履歴及びその分析結 果を取得し、これをお客様の個人データと結びつけた上で、お客様のお住いの地域に適したジョブを 通知する等の目的で利用することがあります。 ※情報収集モジュールとは、広告表示やアプリの利用頻度を解析する、アプリ本体の機能とは独立し た、第三者が作成したプログラムのことです。 ※取得する情報の項目、利用目的、第三者提供の有無につきましては、各サービスの利用規約および プライバシーポリシーをご確認ください。

7. 個人情報の安全管理に関するご質問及び苦情窓口

当社は、個人情報の安全管理に万全を期しますが、当社の個人情報の安全管理に関してご質問や苦情のお申出をいただいた際には、誠実かつ合理的に対応させていただきます。（ご質問及び苦情窓口）

〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台二丁目3番6 CIRCLES御茶ノ水4階

ギグベース株式会社
個人情報保護管理者 執行役員 氏家拓馬
個人情報担当者宛support@gigbase.jp

当社は、「個人情報の保護に関する法律(平成 15 年法律第 57 号)」第 47 条の規定に基づいて主務大 臣から認定を受けた、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。 【認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先】

認定個人情報保護団体 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:認定個人情報保護団体事務局 住所:106-0032 東京都港区六本木一丁目9番地9号 六本木ファーストビル内
電話番号03-5860-7565/0120-700-779(受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

2019年1月21日制定
2021年10月1日制定
2022年5月1日改定
2022年6月20日改定

個人情報の取り扱いについて

• １．当社の名称
  ギグベース株式会社
• ２．当社の個人情報保護管理者
  担当部署：コーポレート本部
  連絡先：TEL03-5357-1325
  FAX03-5357-1323
• ３．利用目的について
  弊社は、お客様の個人情報を、下記に定める利用目的のみに利用いたします。
  (1)タレント情報：登録サポート業務、備品発送及び業務連絡のため
  (2）クライアント情報／クライアント担当者情報：当該情報、その他ジョブ掲載に関わる企業及び担当者の利用記録及び個人情報を集計・分析して、クライアント管理画面におけるジョブの関連性の高いタレントの紹介及び業務連絡をするため (3)従業者情報：人事労務管理、福利厚生及び健康管理のため
  (4)応募者情報：採用活動のため
  (5)問い合わせ情報：お問い合わせに関する回答、ご連絡のため
  (6)当社が提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)への登録、本人確認、利用料 金の決済確認、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
  (7)本サービス並びにこれに係る保守及びサポートの提供のため
  (8)取得した閲覧履歴を分析して行う、当社及び他社の提供する本サービス及びその他のサービ スに係る電子メールその他の方法による告知、営業活動及びマーケティングのため
  (9)取得した閲覧履歴を利用して行う、本サービス品質向上及び充実を目的としたマーケティング、調査及ぶ分析のため
  (10)本基本方針の変更その他重要なお知らせ等の通知のため
• ４．個人情報の取り扱いについて
  弊社は、ご本人の同意を得ずに第三者には提供いたしません。
• ５．個人情報の取り扱いの委託について
  弊社は、３．の利用目的の範囲で、弊社と同等の安全管理措置を講じていると評価し、契約を締結した委託先に個人情報を委託することがあります。
• ６．個人情報の開示等について
  弊社が、直接取得した個人情報（委託情報を除きます）については、ご本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）の求めに速やかに応じます。詳細は「開示等の手続き」をご参照ください。
• ７．個人情報に関する任意性
  個人情報の取り扱いについては、ご本人の任意性を尊重します。ただし、必要な個人情報を弊社が取得できないときには、意図されたサービスを受けられない場合がありますので、ご了承ください。
• ８．弊社のホームページでは、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する仕組みは設置しておりません。

開示等の手続き

• １．開示等の求めの申し出先
  会社名：ギグベース株式会社
  担当部署：コーポレート本部
  連絡先：TEL 03-5357-1325
  FAX 03-5357-1323
• ２．開示等の求めに際して提出すべき書面
  (1)開示等請求書（兼）回答書
  資料ダウンロードはこちら(PDF)
• ３．手数料
  ご本人から「利用目的の通知」および「開示」のご請求に応じる場合の手数料については、800円（税込み）とします。但し郵便でのご請求の場合、返信用封筒に84円分の切手を貼付して同封の上ご請求ください。 制定日：2020年02月17日

■お問い合わせ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問い合わせ等は、当社「個人情報相談窓口担当」までご連絡ください。
個人情報相談窓口担当
TEL：03-5357-1325
FAX：03-5357-1323
郵送：〒101-0061東京都千代田区神田三崎町2-20-5 住友不動産水道橋西口ビル2階